FARKINDALIKLA DEĞİŞİM SAHNEDE MINDFUL CHANGE IS ON THE STAGE
PROJE FAALİYETLERİ PLANI
KABUL EDİLEN PROJELERİN ULUSAL AJANS TARAFINDAN YAYINLANMASINDAN SONRA YÜRÜTÜLECEK
PROJE HAZIRLIK ÇALIŞMALARI
- Proje ekibinin bir araya gelerek proje süreci ile ilgili bilgilendirme ve değerlendirme toplantısı yapması
- Proje ekibi, sene başında okul müdürünün okula online açık duyurusu ile AB projelerinde görev almak isteyen 5 öğretmen ve 2 idareciden oluşmuştur. Katılımcı seçiminden sonra proje ekipleri, katılımcı öğretmenlerin yetkinliklerine göre güncellenerek “yönetim- izleme ve değerlendirme- yürütme- dijital materyaller hazırlama ve yaygınlaştırma- kalite standartları denetim ve risk belirleme” ekiplerine yeni öğretmenler katılacaktır.
- Proje irtibat kişisinin seçilmesi
- Proje ekibi Whatsapp grubunun kurulması
- Okul müdürünün, projemizin kabul edildiğini okul resmi Web sayfası, okul sosyal medya hesapları ve yerel basın aracılığıyla duyurması
- Proje ekibinin;
*sene başı öğretmenler kurulu toplantısında tüm öğretmenlere proje tanıtımı yapması
*İl Mem AB projeler birimini ziyaret etmesi
* Öğrenci ve velilere proje tanıtım toplantısı yapması
- Okul müdürünün, proje hareketliliklerine katılmak isteyen öğretmen ve öğrencilerin idareye başvurabileceğine dair okul resmi Web sayfası ve SMS üzerinden duyuru yapması
- Okul müdürü başkanlığında kurulan komisyonun (Okul müdürü-Müdür yardımcısı-Okul aile birliği başkanı-Okul aile birliği temsilcisi, Proje irtibat kişisi) hareketliliklere katılmak isteyen öğretmenlerin başvurularını ve istenen belgeleri alması
- Okul müdürü başkanlığında kurulan komisyonun (Okul müdürü-Müdür yardımcısı-Proje irtibat kişisi-Okul aile birliği temsilcisi-Öğrenci davranışları değerlendirme kurulu başkanı, Okul rehberlik servisi zümre başkanı, Okul öğrenci temsilcisi) hareketliliklere katılmak isteyen öğrenci başvuruları ve istenen belgeleri alması
- Katılımcıların komisyonunun belirlediği şeffaf, adil, kapsayıcı kriterlere göre puanlanarak belirlenmesi, sonuçların okul resmi Web sayfasından duyurulması
- 29 Ekim kutlamalarına dezavantajlı öğrencilerin katılımının desteklenmesi
- Okul müdürünün katılımcılar ile öğrenme ve hareketlilik sözleşmelerini imzalaması
- Proje İrtibat kişisinin, okul İngilizce öğretmenleri ile katılımcı öğretmen ve öğrenciler için açılacak dil kurslarını planlaması (seviye tespit sınavı-kurs süresi-içerik-yer-zaman)
- Katılımcı öğretmenler için 3 aylık dil kursunun başlaması (belirlenen yer ve saatte)
- Proje ekibinin;
*İlimizdeki Erasmus Days (Erasmus Günleri) etkinliklerine katılarak projemizi tanıtması
* EU Erasmus Days etkinliklerine kayıt yapması, okul içi/dışı faaliyetlerin (gezi, yarışma, seminer) gerçekleştirilmesi (Erasmus+ programları, Ulusal Ajans ve proje tanıtımı)
PROJE BAŞLANGIÇ TARİHİNDEN İTİBAREN YAPILACAK FAALİYETLER
2024-ARALIK
- Ulusal Ajans ile hibe sözleşmesinin imzalanması
- Proje Yönetim – İzleme ve Değerlendirme Ekibi toplantısı (Her ay yapılacak)
- Dijital Materyaller Hazırlama Ekibinin;
*Proje sosyal medya ve Web sayfalarını oluşturması
*Proje sosyal medya ve Web sayfalarından hareketlilik bilgilendirmesi yapması (Her hareketlilikten önce)
- Proje Kalite Standartları Denetim ve Risk Belirleme Ekibi tarafından hareketlilik boyunca alınacak çevre duyarlılığı ve güvenlik tedbirlerini kararlaştırılması (seyahat, beslenme, sağlık, hırsızlık, kaybolma risklerine karşı alınacak önlemler) (Her hareketlilikten önce)
- Proje Ekibinin katılımcıların pedagojik, kültürel ve dilsel hazırlıklarını tamamlaması (Her hareketlilikten önce)
- Proje Yönetim Ekibinin;
*Katılımcıların valilik izni, davet mektubu, sağlık ve seyahat sigortası işlemlerini tamamlaması (Uzman Daveti faaliyeti hariç her hareketlilikten önce) (Pasaportların çıkarılmasından katılımcılar sorumlu olacaktır.)
*Katılımcı öğrencilerin velilerinden muvafakatname alması (Grup öğrenci hareketliliği öncesi)
- Proje Kalite Standartları Denetim ve Risk Belirleme Ekibi tarafından katılımcıların hareketlilik boyunca takacakları yaka kartlarının hazırlanması (Kartın ön yüzünde katılımcının ismi, arka yüzünde ekip lideri ve irtibat kişisi telefon numaraları ile konsolosluk, ev sahibi kurum sorumlusu ve otel iletişim bilgileri; adres, telefon numarası bulunacak) (Uzman Daveti faaliyeti hariç her hareketlilikten önce)
- Katılımcı öğretmenlerin 3 aylık dil kursunun tamamlanması, kurs bitirme sertifikalarının verilmesi
- Kurs sağlayıcı ile sözleşme imzalanması
2025-OCAK
- AB projeler (Erasmus+) panosunun düzenlenmesi (proje tanıtımı)
- Proje logosu için öğrencilere duyuru yapılması ve logo seçiminin yapılması
- Proje tanıtım afişi, broşürü hazırlanması
- Proje tabelasının yapılıp okul dış cephesine asılması
- Okul müdürünün; okul resmi Web sayfası, okul sosyal medya hesapları ve yerel basında hareketliliği duyurması (Her hareketlilikten önce)
- 1. Hareketliliğin gerçekleştirilmesi (Kurs Faaliyeti)
2025-ŞUBAT
- Proje Yürütme Ekibinin, katılımcıların hareketlilik boyunca tuttuğu günlük raporları birleştirerek değerlendirme raporunu hazırlaması (Her hareketlilikten sonra)
- Mobility Tool+’da katılımcı raporlarının (anket) katılımcıların aktif olarak kullandıkları e-posta adresleri üzerinden her bir katılımcının kendisi tarafından doldurulması (Her hareketlilikten sonra)
- Proje Yaygınlaştırma Ekibinin;
*Hareketlilik tanıtım afişini hazırlaması (Her hareketlilikten sonra)
*Proje panosunu güncellemesi (Her hareketlilikten sonra)
*Öğretmen, öğrenci ve velilere hareketlilik bilgilendirme toplantısı yapması (Gidilen ülkenin eğitim sistemi ve kültürünün tanıtımı, hedefler, öğrenme çıktıları) (Her hareketlilikten sonra)
*Proje sosyal medya ve Web sayfalarında hareketliliğin hedefleri ve öğrenme çıktılarını paylaşması (Her hareketlilikten sonra)
- Okul müdürünün, okul resmi Web sayfasında, okul sosyal medya hesaplarında ve yerel basında hareketliliğin hedefleri ve öğrenme çıktılarını paylaşması (Her hareketlilikten sonra)
- Proje Ekibinin, hedeflerimizi içeren yeni e-Twinning projesi açması (akran zorbalığı-mindfulness-interaktif tiyatro-barışçıl okul iklimi)
2025-MART
- Katılımcı öğrenciler için 3 aylık dil kursunun başlaması (belirlenen yer ve saatte)
- e-Twinning projesi faaliyetlerine başlanması (Proje süresi boyunca faaliyetlere devam edilecek)
- Mindfulness kulübünün kurulması, kulüp dosyasının oluşturulması (kulüp tüzüğü, üye seçimi, kulüp planı)
- Mindfulness entegre edilmiş farklı branşlarda günlük Ders Planları Hazırlama Ekibi kurulması
- Komisyonun Uzman Daveti faaliyetine katılacak öğrenci ve velilere faaliyetin önem ve gerekliliğini anlatmak üzere toplantı yapması, velilerden katılımcı öğrenciler için Rıza Beyanı alması
- Proje Yürütme Ekibinin, Uzman Daveti faaliyeti katılımcıları ile (öğretmen-öğrenci-veli) faaliyet bilgilendirme (içerik, süre, yer, zaman) toplantısı yapması
2025-NİSAN
- 2. Hareketliliğin gerçekleşmesi (Uzman Daveti Faaliyeti)
- Mindfulness kulübü Whatsapp grubunun kurulması ve kulüp sosyal medya hesaplarının oluşturulması
- Mindfulness kulübü faaliyetlerine başlanması
- 23 Nisan gösterilerinde dezavantajlı öğrencilerin katılımının desteklenmesi, gösterilerde Mindfulness “Kuru üzüm yeme ve Çılgın yürüyüş” egzersizlerine yer verilmesi
- Uzman daveti faaliyetine katılan bir grup öğrencinin okuldaki akranlarına öğrenme çıktılarını bir sunu eşliğinde aktarması.
- Ders Planları Hazırlama Ekibinin, Mindfulness entegre edilmiş farklı branşlarda örnek ders planları hazırlaması
2025-MAYIS
- Mindfulness kulübü faaliyetlerinin kulüp sosyal medya hesaplarına aktarılmaya başlanması
- 9 Mayıs e-Twinning günü okul etkinlikleri yapılması
- 19 Mayıs gösterilerinde dezavantajlı öğrencilerin katılımının desteklenmesi, gösterilerde “Mindfulness Tavuk dansı ve Evimin önündeki ağaç” egzersizlerine yer verilmesi
- Proje Ekibinin, ev sahibi kurumlar ile online toplantılar yapması (İş Başı Gözlem, Öğrenme Öğretme Görevlendirmesi ve Grup Öğrenci Hareketliliği öncesi)
- Katılımcıların Mindfulness entegre edilmiş farklı branşlarda günlük ders planlarını pilot sınıflarda (5A-6A-7A-8A) dersin işlenişinde kullanmaya başlaması
- Okul giriş katına mindfulness sokağı oluşturulması
2025-HAZİRAN
- 3. Hareketliliğin gerçekleştirilmesi (İş Başı Gözlem Faaliyeti)
- İşbaşı gözlem faaliyetinde oluşturulan Mindfulness teknikleri entegre edilmiş İnteraktif Tiyatro Oyunu senaryosunun Mindfulness kulübünde okunması. (Fiziksel zorbalığı konu alan Çevre Farkındalığı temalı senaryo) Senaryonun öğrencilerle, hikaye örüntüsü, içerdiği mindfulness teknikleri, oyunun başlığı, karakterler açısından incelenmesi
- Mindfulness kulübünün proje hareketlilikleri, hedefler, öğrenme çıktıları ve kulüp faaliyetlerini içeren e-bülteni hazırlaması
-Mindfulness kulübü yılsonu Mindful oyuncak, resim ve afiş sergisi yapılması
- e-Twinning projeleri yılsonu faaliyetlerinin yapılması
- Katılımcı öğrencilerin 3 aylık dil kursunun tamamlanması, kurs bitirme sertifikalarının verilmesi
- Proje Kalite ve Denetim ekibinin katılımcıların pilot sınıflarda dersin işlenişinde kullandıkları Mindfulness entegre edilmiş farklı branşlarda günlük ders planlarını değerlendirmesi, aksayan yönlerin tespit etmesi
2025-TEMMUZ
- Ders Planları Hazırlama Ekibinin, Mindfulness entegre edilmiş farklı branşlarda günlük ders planlarını revize etmeye başlaması
- Mindfulness kulübü online İnteraktif Tiyatro Oyun senaryoları oluşturma çalışmasının planlanması, duyurulması, çalışmalara başlanması
- Mindfulness kulübünün haftada iki gün Zoom toplantısı yapması (Temmuz ve Ağustos ayları)
2025-AĞUSTOS
- Oluşturulan oyun senaryolarının okunması
- İş başı gözlem faaliyetinde örnekleri görülen geri dönüştürülebilen materyallerden yapılmış dekor ve kostüm örneklerinin incelenmesi
- Senaryoya uygun dekor ve kostümün kararlaştırılması
- Oyuncu seçiminin yapılması
- Oyuncuların senaryoyu çalışması
- Mindfulness kulübü online İnteraktif Tiyatro Oyun senaryoları oluşturma çalışmalarının tamamlanması
2025-EYLÜL
-Okulun stratejik planına akran zorbalığı politikası maddeleri ve mindful okul olma yolundaki hedeflerimizin eklenmesi
(Akran zorbalığı politikası: Kimseye lakap takmam-Kimse hakkında çok çabuk hüküm vermem-Kimseyi dışlamam-Kimsenin arkasından konuşmam-Herkesi olduğu gibi kabul ederim-Kimseyle alay etmem-Başkalarının eşyalarına saygı duyarım-Herkesin düşüncesine ve görünüşüne saygı duyarım-Zorbalık fark edersem sorumlu bir yetişkine anlatırım)
- Sene başı öğretmenler kurulu toplantısında projemizin, hareketliliklerimizin ve yıllık ve günlük planlara Mindfulness teknikleri entegre edilmesinin gündem maddelerine alınarak değerlendirilmesi, karara bağlanması (Mindfulness tekniklerinin içeriği, okulumuzda uygulanışı ve okulumuza sağladığı katkıların konuşulması)
- Proje yürütme ekibinin, sene başı seminerlerinde öğretmenlere Mindfulness teknikleri entegre edilmiş farklı branşlarda günlük ders planlarını anlatması, örnek planlarını mail yoluyla göndermesi
- Zümre toplantılarında zümre öğretmenlerinin sene boyunca işleyecekleri ünitelere göre mindful aktivite ve materyalleri belirlemesi, toplantı tutanaklarına yazılması
- Sene başı bölge zümre başkanları toplantısında okulumuzda projemizin kapsamında uyguladığımız Mindfulness tekniklerinin okulumuza sağladığı katkıların paylaşılması
- Mindfulness kulübüne yeni öğrenci seçiminin yapılması
- Yeni öğrencilerin katılımıyla kurulan Mindfulness kulübü dosyasının hazırlanması, kulüp faaliyetlerinin yeniden planlanması, faaliyetlere başlanması
- Mindfulness kulübünde oluşturulan senaryoların çalışılması, oyuncularla provalara başlanması
- İlimizdeki Erasmus Days (Erasmus Günleri) etkinliklerine katılarak projemizin tanıtımı (hedef, sonuç, ürünler)
- EU Erasmus Days etkinliklerine kayıt yapılması, okul içi/dışı faaliyetlerin (gezi, yarışma, seminer) gerçekleştirilmesi (Erasmus+ programları, Ulusal Ajans ve proje tanıtımı)
- 4. Hareketliliğin gerçekleştirilmesi (Eğitim Öğretim Görevlendirmesi Faaliyeti)
2025-EKİM
- Grup Öğrenci Hareketliliğine katılacak öğrenciler ile Romanya’daki okulun öğrencilerinin video konferans yaparak buz kırıcı etkinlikler yoluyla tanışması
- 29 Ekim gösterilerinde dezavantajlı öğrencilerin katılımının desteklenmesi
- Mindfulness kulübünün Teknoloji Tasarım öğretmenleriyle dekor ve kostümleri hazırlaması
- Okuldaki tüm öğretmenlerin Mindfulness teknikleri entegre edilmiş günlük ders planlarını dersin işlenişinde kullanmaya başlaması
2025-KASIM
- Mindfulness kulübünün Tiyatro sahne dekorunu düzenlemesi
- İnteraktif Tiyatro oyunlarının sahnelenmesinde aksayan yönlerin tespit edilip düzenlemeler yapılması
- 10 Kasım anma törenlerinde dezavantajlı öğrencilerin katılımının desteklenmesi
- Okuldaki tüm öğretmenlerden dersin işlenişinde kullandıkları Mindfulness teknikleri entegre edilmiş günlük ders planlarını hakkında görüşlerinin alınması, aksayan yönlerin tespit edilmesi
- 5. Hareketliliğin gerçekleşmesi (Grup Öğrenci Hareketliliği Faaliyeti)
2025-ARALIK
- Ders Planları Hazırlama Ekibinin, Mindfulness entegre edilmiş farklı branşlarda günlük ders planlarını revize etmeye başlaması
- İnteraktif Tiyatro oyunlarının düzenlenen sahnede kostümlü son provalarının yapılması
- Hareketliliklere katılan her öğretmenin, hareketliliklere katılan 1 öğrenci ile beraber eğitim bölgemizdeki 2 okulu ziyaret ederek, projemizin hareketliliklerini, öğrenme çıktılarını, amaç ve sonuçlarını içeren bir sunum yapması
- Okul bahçesinde eco-oyun alanı oluşturulması
2026-OCAK
- Ders Planları Hazırlama Ekibinin, Mindfulness entegre edilmiş farklı branşlarda günlük ders planlarını revize etmeye başlaması
- İnteraktif Tiyatro oyunlarının düzenlenen sahnede kostümlü son provalarının yapılması
- Hareketliliklere katılan her öğretmenin, hareketliliklere katılan 1 öğrenci ile beraber eğitim bölgemizdeki 2 okulu ziyaret ederek, projemizin hareketliliklerini, öğrenme çıktılarını, amaç ve sonuçlarını içeren bir sunum yapması
- Okul bahçesinde eco-oyun alanı oluşturulması
2026-ŞUBAT
- Proje Yönetim – İzleme ve Değerlendirme Ekibi kapanış toplantısı
- Mindfulness kulübünün proje kapsamında yürüttüğü faaliyetlerinin değerlendirilmesi, yeni katılan öğrencilerle kulüp faaliyetlerine devam edilmesi
- Mobility Tool+ sistemi üzerinden final raporu ve eklerinin sunulması, projenin sonlandırılması